在苏州，当员工离职后，单位需要按照相关流程为其办理住房公积金账户的封存手续。这一流程主要依据《住房公积金管理条例》的相关规定进行，以确保离职员工的住房公积金账户得到妥善处理。以下是具体的操作流程步骤：

#### 一、单位内部流程

1. **确认劳动关系终止**：单位首先需要与员工确认劳动关系的终止，并开具离职证明。

2. **内部手续完成**：完成离职员工的内部手续，包括工作交接等，并确保公积金缴纳无欠缴或漏缴情况。

#### 二、准备封存材料

1. **离职员工资料**：离职员工的身份证复印件、离职证明、公积金存折（若已发放）。

2. **单位材料**：填写完整的《苏州市住房公积金职工账户封存清册》，并加盖单位财务章。

#### 三、办理封存手续

1. **在线办理**：单位可登录苏州市住房公积金管理中心的网上办事大厅，在公积金业务中选择“封存”，进入“个人账户封存”模块，为离职员工办理账户封存手续。若单位已办理数字证书，可以直接在线办结。

2. **网点办理**：若单位没有数字证书，需携带准备好的材料到公积金中心受委托网点办理封存手续。

#### 四、等待审核与确认

1. **提交申请**：将准备好的材料和填写的清册提交至住房公积金管理中心。

2. **审核与通知**：住房公积金管理中心会对提交的材料进行审核。审核通过后，员工的公积金账户将被封存，单位会收到相关的确认通知。

#### 五、员工后续操作（如需提取公积金）

1. **准备提取材料**：离职后一个月左右，员工可以向住房公积金管理中心提交相关材料以提取公积金。所需材料通常包括：

   - 离职证明原件和复印件

   - 公积金提取申请表（需到当地公积金网站下载并填好，由公司盖章）

   - 身份证原件和复印件

   - 公积金存折（提交后会注销）

   - 承诺书（在办理窗口签字画押）

2. **办理提取手续**：员工需先到公积金支取窗口提交所需材料，工作人员会确认账户是否已封存。账户封存后，员工需签署承诺书，并凭回执单到指定窗口办理取款手续，可以选择提现或转账方式提取公积金。

#### 注意事项

1. **及时办理**：单位应在员工离职后30日内办理公积金封存手续，避免不必要的麻烦和损失。

2. **材料准备**：单位应认真准备所需材料，确保其真实性和完整性。

3. **与员工沟通**：在办理封存手续前，单位应与离职员工进行沟通，确保其了解并同意公积金的封存安排。

通过上述步骤，单位可以顺利完成离职员工的公积金封存手续，保障员工的合法权益。同时，员工在离职后也可以根据需要提取公积金，以满足自身的经济需求。